Создание базы вопросов в Excel для использования в Microsoft Forms
Создание базы вопросов в Microsoft Excel — это эффективный способ подготовки тестов в Microsoft Forms. Этот процесс включает в себе организацию вопросов и ответов в структурированном виде, что упрощает дальнейшую их загрузку и использование в Forms.
Шаги для создания базы вопросов:
Подготовка таблицы в Excel
- Создайте новую таблицу в Excel и добавьте необходимое количество столбцов. Обычно это столбцы для вопроса, нескольких вариантов ответа и правильного ответа.
- Разместите каждый вопрос в отдельной строке и в разных столбцах пропишите варианты ответов.
Заполнение базы данных
- Добавляйте вопросы и соответствующие варианты ответов в таблицу. Убедитесь, что данные введены корректно и последовательно.
- При необходимости используйте дополнительные столбцы, такие как сложность вопроса или тема.
Преобразование данных для Forms
- Импортировать напрямую из Excel в Microsoft Forms нельзя, но есть обходные методы, такие как использование Power Automate для автоматизации процесса переноса данных.
- Для массовой загрузки вопросов понадобятся сами формы либо обходные сценарии.
Дальнейшие действия в Microsoft Forms:
Когда база данных подготовлена, вы сможете создать тест в Microsoft Forms, вручную вводя вопросы или загружая их через автоматизированные процессы.
Создание новой формы
- Зайдите в Microsoft Forms и начните создание новой формы или квиза.
Ввод вопросов
- Используйте вашу базу данных как ориентир при добавлении вопросов.
- Включите логику перехода между вопросами на основе ответов для более сложных тестов.
Создание тестов из базы в Excel помогает сократить время на ручной ввод и помогает в систематизации вопросов.
Категория: Информатика
Теги: Excel, Microsoft Forms, создание тестов